con iKars Automotive

Proceso de Importación de Vehículos desde Alemania

Si estás pensando en comprarte un vehículo de alta gama y tienes dudas sobre cómo adquirir tu coche ideal, aquí te proporcionamos 7 pasos para saber cómo es el proceso de importación de vehículos desde Alemania paso a paso con iKars Automotive:

El proceso de importación de vehículos desde Alemania comienza con una conversación profunda y personalizada con el cliente. Este primer paso no solo es fundamental, sino también el más estratégico, ya que de él depende el éxito de toda la operación. Nos tomamos el tiempo necesario para comprender con total claridad qué tipo de vehículo busca nuestro clientente, cuáles son sus prioridades y qué expectativas tiene con respecto a su futura compra.

Escuchar con atención es clave. No se trata únicamente de recibir una lista de deseos, sino de entender el estilo de vida del cliente, su uso previsto del vehículo (urbano, viajes largos, deportivo, familiar, etc.), sus valores (eficiencia, estética, tecnología, exclusividad), y su visión del coche ideal.

Durante esta fase recopilamos información detallada y específica, como por ejemplo:

    • Marca y modelo preferidos, así como posibles alternativas similares.

    • Año de fabricación deseado o rango de antigüedad aceptable.

    • Tipo de motorización, ya sea diésel, gasolina, híbrido, híbrido enchufable o eléctrico, según las necesidades de uso y restricciones medioambientales del lugar de residencia.

    • Kilometraje máximo, teniendo en cuenta la durabilidad de cada marca y modelo.

    • Transmisión preferida: manual, automática, o doble embrague.

    • Nivel de equipamiento y extras, que pueden incluir techo panorámico, sistema de navegación, asientos eléctricos y calefactables, faros LED o láser, sensores de aparcamiento, cámara 360°, conectividad con smartphones, tapicería de cuero, entre otros.

    • Color exterior e interior más deseado, que muchas veces forma parte esencial de la experiencia estética.

    • Presupuesto estimado, teniendo en cuenta tanto el valor del vehículo como los costes asociados a su importación y matriculación.

Además, ofrecemos asesoría personalizada para orientar al cliente durante el proceso de importación de vehículos desde Alemania si tiene dudas o si aún no tiene una decisión definitiva sobre qué modelo elegir. En ocasiones, con base en nuestra experiencia, podemos proponer alternativas que ofrecen mejor relación calidad-precio, mayor equipamiento o mejor historial de mantenimiento.

Gracias a este enfoque detallado y humano, podemos realizar una búsqueda totalmente enfocada y efectiva en el mercado alemán, optimizando el tiempo y asegurando que cada propuesta que presentamos cumpla exactamente con lo que el cliente desea —o incluso lo supere.

Esta primera fase no solo nos diferencia, sino que marca el inicio de una relación de confianza, donde el cliente sabe que está siendo escuchado y acompañado por profesionales con experiencia, criterio y pasión por el mundo del motor.

Una vez hemos definido con claridad el perfil del vehículo ideal junto al cliente, comenzamos una fase clave del proceso: la búsqueda especializada en el mercado alemán. Esta etapa es mucho más que una simple exploración online. Se trata de un trabajo minucioso, técnico y estratégico que combina el uso de herramientas avanzadas con nuestra experiencia en el sector y el conocimiento profundo del mercado europeo de vehículos de alta gama.

Acceso a fuentes confiables y especializadas

Para garantizar una búsqueda eficaz y segura en el proceso de importación de vehículos desde Alemania, accedemos a plataformas profesionales de compraventa de vehículos, tanto públicas como privadas, que no están al alcance del consumidor medio. Algunas de ellas son redes exclusivas para distribuidores autorizados o exportadores certificados. Además, trabajamos con una red consolidada de concesionarios oficiales, casas de subastas y vendedores verificados, con los que mantenemos relaciones directas y de confianza desde hace años.

Estas fuentes nos permiten encontrar:

    • Vehículos en estado excelente o seminuevos, con pocos kilómetros y garantía de fábrica vigente.

    • Modelos poco comunes o ediciones especiales, difíciles de encontrar en el mercado nacional.

    • Vehículos con historial de mantenimiento completo, revisados en concesionarios oficiales y sin accidentes registrados.

    • Opciones con configuraciones específicas o equipamientos premium poco frecuentes, ideales para clientes exigentes.

Filtro riguroso y análisis detallado

No nos limitamos a hacer una simple búsqueda por marca y modelo. Aplicamos un exhaustivo sistema de filtrado que tiene en cuenta todos los criterios definidos previamente por el cliente: año, motorización, tipo de transmisión, kilometraje, color, equipamiento, y por supuesto, el presupuesto.

Pero vamos aún más allá. Por cada vehículo preseleccionado realizamos una revisión técnica documental inicial, donde analizamos:

    • El número de propietarios anteriores.

    • La existencia de garantía activa o ampliable.

    • El estado del mantenimiento y si ha sido realizado en concesionarios oficiales.

    • La disponibilidad del certificado de conformidad europeo (COC).

    • La presencia de informes técnicos (como el TÜV alemán) que certifiquen el buen estado del vehículo.

Solo los coches que superan este primer filtro documental pasan a la siguiente fase del proceso: el contacto directo con el vendedor y la inspección física. Este compromiso con la calidad nos permite garantizar que todas las opciones que presentamos al cliente son seguras, legítimas y acordes a sus expectativas.

Propuestas claras, transparentes y sin sorpresas

Cuando presentamos las opciones al cliente, lo hacemos de forma clara y transparente. En cada propuesta incluimos toda la información técnica del vehículo, su historial, fotografías detalladas y un análisis de ventajas frente a otras alternativas. También indicamos desde el primer momento el coste estimado total con todos los gastos incluidos, desde el precio de compra hasta el importe final en España, ya matriculado y listo para circular.

Nuestro objetivo no es presentar una larga lista de coches disponibles, sino una selección reducida y de alta calidad, totalmente alineada con lo que el cliente busca, ahorrándole tiempo, incertidumbre y riesgos.

Una vez que hemos identificado uno o varios vehículos que se ajustan de manera precisa al perfil definido por el cliente, pasamos a una fase crítica dentro del proceso de importación: el contacto directo con el vendedor y la verificación documental completa del vehículo. Este paso es determinante para garantizar la legalidad, la transparencia y la seguridad de la operación, y lo abordamos con el máximo rigor.

Contacto directo con el proveedor en Alemania

Durante el proceso de importación de vehículos desde Alemania establecemos una comunicación fluida y profesional con el vendedor del vehículo, ya sea un concesionario oficial, una empresa especializada o un particular con reputación verificada. En esta fase:

    • Solicitamos información técnica detallada y documentación completa del vehículo.

    • Evaluamos la disponibilidad real del coche y el estado actual en el que se encuentra.

    • Confirmamos la legitimidad del vendedor, revisando su historial, reputación en plataformas especializadas y, cuando corresponde, su registro como entidad legal o concesionario autorizado.

Este contacto directo es esencial para descartar fraudes, suplantaciones o intentos de estafa, algo que, lamentablemente, no es inusual en las operaciones internacionales si no se actúa con criterio profesional.

Revisión de toda la documentación legal y técnica

Antes de avanzar hacia cualquier compromiso económico, nuestro equipo especializado revisa cada documento que respalda el historial y la legalidad del vehículo. Entre los documentos clave que analizamos destacan:

    • Certificado de conformidad europeo (COC): esencial para garantizar que el coche cumple con la normativa técnica de la Unión Europea y puede ser matriculado en España sin necesidad de homologaciones adicionales.

    • Libro de mantenimiento: revisamos que las inspecciones se hayan realizado con regularidad y en centros oficiales, lo cual es indicativo de un buen cuidado del vehículo.

    • Informe de ITV alemana (TÜV): el equivalente a la Inspección Técnica de Vehículos en Alemania. Un TÜV favorable reciente indica un buen estado mecánico general.

    • Factura de compraventa o contrato de venta: que certifique quién es el propietario actual y el valor real del vehículo, necesario para la correcta gestión de impuestos.

    • Ficha técnica alemana (Fahrzeugschein y Fahrzeugbrief): documentos oficiales que acreditan la propiedad, las características técnicas y el historial del coche.

Además, realizamos comprobaciones en bases de datos europeas para asegurarnos de que el vehículo no tenga cargas financieras pendientes, embargos judiciales, limitaciones de transmisión o haya sido reportado como robado.

Coordinación para la inspección física

Si toda la documentación está en regla y no se detectan irregularidades, acordamos con el vendedor una fecha para la revisión presencial del vehículo, paso previo e indispensable antes de cualquier pago. Coordinamos todos los aspectos logísticos para que nuestro equipo técnico, o un colaborador de confianza, se desplace al lugar donde se encuentra el coche.

Este paso se realiza sin compromiso de compra por parte del cliente y nos permite tener una visión clara, real y objetiva del estado del vehículo, más allá de lo que muestran las fotos o descripciones.

Un paso clave para garantizar tranquilidad

Este proceso de verificación documental y contacto directo con el proveedor no solo nos permite descartar vehículos que puedan suponer un riesgo, sino que nos otorga la certeza de que estamos ante una operación legal, segura y transparente. Solo tras completar este paso con éxito pasamos a la fase siguiente: la inspección técnica detallada.

Es precisamente esta rigurosidad lo que nos distingue: trabajamos con criterios profesionales, sin improvisaciones ni atajos, defendiendo los intereses de nuestros clientes en cada etapa de la importación.

Una vez hemos confirmado que toda la documentación del vehículo está en regla y hemos establecido una relación de confianza con el vendedor, procedemos a la revisión física del coche. Esta inspección técnica es un paso crucial durante el Proceso de importación de vehículos desde Alemania para validar que el estado real del vehículo coincide con lo descrito en los documentos y en la oferta comercial.

Es aquí donde ponemos a prueba no solo la apariencia del coche, sino también su integridad mecánica, su historial técnico y su funcionamiento general. Este paso no es opcional: es una garantía de calidad y seguridad para nosotros y, sobre todo, para el cliente.

Revisión presencial por especialistas

Nuestro equipo técnico —o bien colaboradores certificados con los que trabajamos en Alemania— se desplaza hasta la ubicación exacta del vehículo para realizar una inspección exhaustiva, visual, mecánica y electrónica. Contamos con listas de verificación detalladas y procedimientos profesionales que nos permiten evaluar cada componente relevante. Entre los puntos más importantes que se revisan están:

    • Estado del motor y caja de cambios: detección de ruidos anómalos, fugas, vibraciones o signos de desgaste prematuro.

    • Transmisión y embrague (en vehículos manuales): suavidad de funcionamiento y estado de los componentes.

    • Sistema de frenos y suspensión: se revisan discos, pastillas, amortiguadores y estabilidad general del vehículo.

    • Carrocería y chasis: buscamos indicios de golpes estructurales, reparaciones ocultas, repintados no declarados o daños por corrosión.

    • Neumáticos y llantas: se evalúa el desgaste, la marca, el modelo y el estado general de las ruedas.

    • Interior del habitáculo: condición de los asientos, salpicadero, mandos, techo, maletero y demás componentes.

    • Funcionamiento de los sistemas electrónicos: navegación, climatización, conectividad, sensores, cámaras, faros adaptativos, etc.

    • Comprobación del kilometraje real, contrastado con registros oficiales, libro de mantenimiento y unidades de control si es posible.

Documentación gráfica y reporte técnico para el cliente

Durante la inspección, realizamos un reportaje fotográfico completo del vehículo, así como vídeos en caso necesario, para que el cliente pueda ver con total transparencia cada detalle. También elaboramos un informe técnico personalizado, donde se resume el estado general del coche, los puntos fuertes, cualquier detalle a tener en cuenta, y nuestra recomendación profesional sobre su compra.

Este informe se convierte en una herramienta de decisión clave para el cliente, quien tiene así la certeza de que no está comprando un coche “a ciegas”, sino que ha sido inspeccionado presencialmente por especialistas que trabajan en su nombre y en su beneficio.

Sin compromiso, con total libertad

Es importante destacar que esta revisión no implica ningún compromiso de compra por parte del cliente. Si durante la inspección se detectan fallos relevantes, incoherencias o detalles que disminuyen el valor del vehículo, simplemente lo descartamos y retomamos la búsqueda. Nuestro objetivo no es cerrar una venta a cualquier precio, sino encontrar el vehículo perfecto en las condiciones que prometimos desde el inicio.

Un proceso que marca la diferencia

Esta inspección técnica presencial es uno de los pilares de nuestro servicio y uno de los aspectos que más valoran nuestros clientes. Porque no se trata de confiar únicamente en una fotografía o en la palabra de un vendedor, sino de realizar una comprobación real, objetiva y profesional, que respalde con hechos la calidad del vehículo que se está considerando importar.

En resumen: verificamos todo antes de pagar nada, y lo hacemos con la misma rigurosidad con la que revisaríamos un coche para nosotros mismos.

Una vez completada la inspección técnica del vehículo y presentada toda la información al cliente, pasamos a una de las fases más importantes y delicadas del proceso: la decisión final y la compra del coche. En este punto, el cliente cuenta con todos los elementos necesarios para tomar una decisión informada, segura y respaldada por datos objetivos.

Aprobación informada por parte del cliente

Antes de avanzar, nos aseguramos de que el cliente haya revisado en detalle:

    • El informe técnico completo, elaborado tras la inspección presencial.

    • El historial documental del vehículo, incluidos el libro de mantenimiento, el COC, el informe TÜV y los antecedentes legales.

    • Las fotografías y/o vídeos actuales del vehículo, que muestran su estado real.

    • El desglose exacto de costes, desde el precio del coche en Alemania hasta el coste final con impuestos, transporte y matriculación en España incluidos.

Solo cuando el cliente da su visto bueno formal y definitivo, avanzamos al proceso de compra. No hay presiones, compromisos ni letra pequeña: el control siempre lo mantiene el cliente, quien decide si seguir adelante o no.

Gestión de la compra y formalización del pago

Una vez recibida la aprobación, nuestro equipo inicia la gestión integral de la compra, actuando en representación del cliente en todo momento. Esto incluye:

    • Negociación final con el vendedor, cuando es posible, para obtener condiciones más favorables.

    • Revisión y validación de la factura proforma, asegurando que todos los datos sean correctos (precio, identificación del vehículo, impuestos aplicables, forma de pago, etc.).

    • Organización del pago de forma segura, garantizando que la transacción se haga directamente a la cuenta del proveedor oficial, en condiciones totalmente verificadas.

    • Emisión de toda la documentación de compraventa, firmada y sellada, necesaria para la exportación legal del vehículo.

En este punto, también gestionamos la obtención de matrículas de exportación alemanas, conocidas como “Zollkennzeichen”, que permiten el transporte legal del vehículo hasta España. Estas incluyen un seguro temporal obligatorio y suelen tener una validez de entre 5 y 30 días, según el caso.

Coordinación logística: transporte internacional

Una vez cerrada la compraventa y completada la documentación, gestionamos el transporte del vehículo desde Alemania hasta España. En esta etapa nos encargamos de:

    • Contratar transportistas especializados, ya sea por camión porta-coches cerrado (para modelos de alta gama) o transporte estándar.

    • Realizar el seguimiento del trayecto en tiempo real, informando al cliente sobre el estado del envío.

    • Coordinar la entrega segura del coche en nuestras instalaciones o directamente en el lugar acordado con el cliente.

Todo el proceso se lleva a cabo con contratos de transporte asegurados, que cubren el valor total del vehículo ante cualquier eventualidad.

Un paso sin sobresaltos, con total tranquilidad

Gracias a nuestra experiencia y red de colaboradores en Alemania, esta etapa del Proceso de importación de vehículos desde Alemania se convierte en un proceso ágil, seguro y transparente, donde el cliente no tiene que preocuparse por papeleos, pagos internacionales, barreras idiomáticas o gestión logística. Nosotros lo gestionamos todo, con rigor y profesionalidad, como si el coche fuera para nosotros mismos.

Una vez el vehículo llega a España, comienza la última etapa: la gestión fiscal, legal y administrativa para matricularlo y ponerlo a nombre del cliente. Y de eso hablaremos en el siguiente punto.

Una vez que el vehículo importado ha llegado a España, comienza la última etapa del proceso: regularizar su situación fiscal y administrativa para que pueda ser legalmente matriculado y puesto en circulación. Esta fase puede resultar compleja para el comprador individual, ya que involucra trámites con distintos organismos públicos, cálculos fiscales precisos y tiempos de espera. Sin embargo, nosotros nos encargamos de todo, de principio a fin.

Nuestro objetivo es que el cliente no tenga que preocuparse por nada. Nosotros transformamos un vehículo extranjero en un coche listo para conducir en territorio español, cumpliendo con todos los requisitos legales.

Pago de impuestos y tasas

La importación de un vehículo desde Alemania (o cualquier otro país de la Unión Europea) implica el cumplimiento de una serie de obligaciones fiscales. Gestionamos cada una de ellas con total transparencia y en el momento oportuno:

    • Impuesto de matriculación (IEDMT): se calcula en función del valor del vehículo y sus emisiones de CO₂. Preparamos y presentamos la declaración ante la Agencia Tributaria, asegurándonos de que se aplique el tipo correcto.

    • IVA, en caso de que se trate de un vehículo nuevo (menos de 6 meses o menos de 6.000 km), o si la operación se realiza entre empresas.

    • Impuesto de circulación municipal (IVTM): que debe abonarse en el ayuntamiento del domicilio fiscal del comprador.

    • Tasas de tráfico: relacionadas con el alta del vehículo en la Dirección General de Tráfico (DGT).

Además, te asesoramos y ayudamos a optimizar los costes, en caso de que apliquen bonificaciones, exenciones o circunstancias especiales (como la importación por traslado de residencia).

Revisión técnica y homologación

A pesar de que los vehículos procedentes de Alemania suelen estar en perfecto estado y cumplir con las normativas comunitarias, en España se exige un control técnico adicional antes de matricular:

    • Inspección técnica previa (ITV de importación): gestionamos la cita en una estación autorizada y presentamos toda la documentación técnica necesaria, incluido el Certificado de Conformidad Europeo (COC).

    • En caso de que el vehículo presente modificaciones o características fuera del estándar español, tramitamos la homologación individual, si corresponde.

    • Si el coche no dispone de COC, solicitamos su emisión a través del fabricante oficial o gestionamos un informe de conformidad y ficha reducida a través de un ingeniero autorizado.

Matriculación definitiva

Una vez superada la ITV y abonados los impuestos, procedemos a la matriculación del vehículo en la DGT. En este paso:

    • Presentamos toda la documentación legal, técnica y fiscal.

    • Obtenemos el permiso de circulación español.

    • Tramitamos la emisión de las placas de matrícula definitivas.

    • Verificamos que el seguro esté en vigor para poder circular.

En pocas palabras, entregamos al cliente un vehículo plenamente legalizado, matriculado, asegurado y listo para disfrutar.

Para finalizar con el proceso de importación de vehículos desde Alemania, coordinamos la entrega del coche en las condiciones pactadas: limpio, revisado, con la documentación ordenada y listo para ser conducido. La entrega puede realizarse:

    • En nuestras instalaciones, con atención personalizada.

    • O bien directamente en el domicilio del cliente, si así lo prefiere.

En el momento de la entrega, el cliente recibe:

    • Las llaves del vehículo.

    • Toda la documentación original y traducida si es necesario (factura, libro de mantenimiento, COC, informes técnicos, etc.).

    • Certificados de impuestos pagados y ficha técnica española.

    • Asesoramiento sobre cualquier duda técnica o administrativa posterior.

Más que una venta, una experiencia integral

Este último paso simboliza la culminación de un proceso profesional y cuidado en cada detalle. Desde la primera conversación hasta la entrega de las llaves, hemos acompañado al cliente con un servicio integral, diseñado para hacer realidad el sueño de tener un vehículo de alta gama importado desde Alemania, sin complicaciones, sin incertidumbre y con total seguridad jurídica y técnica.

Importar un coche puede parecer complejo, pero con un equipo experto a tu lado, se convierte en una experiencia sencilla, satisfactoria y, sobre todo, garantizada.

¿Por qué confiar en iKars Automotive?

Importar un vehículo de alta gama requiere conocimiento, contactos, experiencia y rigurosidad. Nosotros nos encargamos de todo el proceso de principio a fin, minimizando los riesgos y garantizando una experiencia de compra fluida, segura y satisfactoria.

Mercedes-Benz a un precio competitivo, con una revisión detallada del vehículo. Muy satisfecho con la compra. Gracias!

Mario Gómez

Mercedes-Benz CLA 45S (Importación desde Alemania)

Ikars Automotive gestionó todo desde el primer contacto, encontrando el coche que necesitaba mediante subastas nacionales y entregándolo en perfectas condiciones, sin complicaciones y a un precio inmejorable. Muy recomendable.

Ana de Castro

SEAT Arona FR (Subastas Nacionales)